СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями, действующими с 01.09.2025) использование сервиса «Путевой» допускается только после того, как Вы дадите конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку Ваших персональных данных, включая специальные категории (состояние здоровья) и биометрические персональные данные.
1. ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Е-ПЛ»
ОГРН: 1257800023161
ИНН: 7807397942
Адрес: 198332, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД, УЛ МАРШАЛА КАЗАКОВА, Д. 26 ЛИТЕРА А , ЧАСТЬ ПОМЕЩ. 25Н, ПОМЕЩ, 11, 12, 13, 14
Почтовый адрес для корреспонденции:198332, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД, УЛ МАРШАЛА КАЗАКОВА, Д. 26 ЛИТЕРА А , ЧАСТЬ ПОМЕЩ. 25Н, ПОМЕЩ, 11, 12, 13, 14
Адрес электронной почты для обращений: e-pl@e-pl.ru
Оператор вправе привлекать к обработке персональных данных третьих лиц (п. 8 настоящего согласия), оставаясь ответственным за их действия.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1 | Регистрация и авторизация в Платформе: создание учётной записи, обеспечение доступа к функционалу. |
2 | Проведение дистанционных предрейсовых/предсменных/послерейсовых/послесменных медицинских осмотров Водителей. |
3 | Проведение дистанционного предрейсового/предсменного контроля технического состояния транспортного средства с участием технического специалиста. |
4 | Формирование электронных путевых листов (ЭПЛ) в соответствии с требованиями законодательсвта РФ, а также передача сформированных файлов обмена в ГИС ЭПД и получение УИД. |
5 | Учёт оказанных услуг: списание приобретённых путевых листов с баланса, фиксация несостоявшихся попыток оформления для возврата средств. |
6 | Осуществление взаиморасчётов: обработка платежей через банковские карты и платёжные системы, формирование чеков и иных финансовых документов. |
7 | Информирование Пользователя о работе Платформы, изменениях в законодательстве, новых возможностях, а также (с возможностью отказа) о рекламных и маркетинговых акциях. |
8 | Предоставление Пользователю клиентской и технической поддержки, рассмотрение обращений и жалоб. |
3.1. Общие персональные данные:
Фамилия, имя, отчество (полностью).
Гражданство, пол, возраст, дата и место рождения.
Данные основного документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
Адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Номер контактного телефона (мобильный).
Адрес электронной почты.
Данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи, категории).
3.2. Специальная категория персональных данных (состояние здоровья):
Артериальное давление.
Частота пульса.
Температура тела.
Показатели содержания алкоголя в выдыхаемом воздухе (результат алкотеста).
3.3. Биометрические персональные данные:
Фотографическое изображение лица Водителя, получаемое:
при регистрации в мобильном приложении (селфи);
при каждом дистанционном медицинском осмотре для подтверждения личности;
при иных операциях, требующих однозначной идентификации.
Фотографии используются исключительно для предотвращения мошеннических действий (подмены водителя) и обеспечения юридической силы осмотра. Файлы изображений не передаются третьим лицам, кроме случаев, прямо указанных в п. 8, и не используются для иных целей (например, распознавания лиц в коммерческих целях).
4. Оператор и уполномоченные им лица совершают следующие действия (операции) с Вашими персональными данными:
сбор (в том числе через Приборы 1 и 2, камеру мобильного устройства, вводимые пользователем данные);
запись, систематизация, накопление (в базах данных Платформы);
хранение (в течение сроков, установленных законодательством, см. п. 9);
уточнение (обновление, изменение) — при изменении Ваших данных (например, смена водительского удостоверения или паспорта);
извлечение (выборка для формирования путевого листа или ответа на запрос контролирующего органа);
использование (по целевому назначению, указанному в разделе 2);
передача (предоставление, доступ) третьим лицам (раздел 8);
обезличивание (для статистических исследований, если применимо);
блокирование (при выявлении неправомерной обработки или отзыве согласия в части, не противоречащей закону);
удаление и уничтожение (по истечении срока хранения или при отзыве согласия, если нет законных оснований для продолжения обработки).
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации (в том числе в ГИС ЭПД), так и без них (например, при рассмотрении письменного обращения).
5. Согласие действует с момента его подтверждения (нажатия кнопки / установки галочки) до момента:
истечения 5 (пяти) лет с даты прекращения использования Вами Платформы (если больший срок не установлен законом для отдельных видов документов), НО
в любом случае не менее срока хранения электронных путевых листов, установленного законодательством РФ (в настоящее время — не менее 5 лет для документов, связанных с учётом рабочего времени и перевозок).
По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, за исключением случаев, когда Оператор обязан хранить их дольше по требованию налогового или иного государственного органа.
6. Вы вправе отозвать настоящее согласие полностью или в части в любое время, направив письменное уведомление в свободной форме одним из следующих способов:
Электронной почтой с адреса, указанного Вами при регистрации, на e-mail Оператора:e-pl@e-pl.ru
Через форму обратной связи в мобильном приложении «Путевой».
6.1. Последствия отзыва
После получения отзыва Оператор обязан прекратить обработку Ваших персональных данных и уничтожить их в течение 30 дней (или в иной срок, установленный законодательством), ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ случаев, когда:
обработка необходима для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора федеральным законом (например, хранение оформленных путевых листов в течение установленного срока);
обработка осуществляется в целях защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов.
В таких случаях обработка продолжается без Вашего согласия (но с ограничением целей). По истечении обязательного срока хранения данные будут уничтожены.
Важно: отзыв согласия автоматически прекращает возможность использования Платформы (доступ к Вашему аккаунту будет заблокирован). Ранее оказанные услуги возврату не подлежат.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Я проинформирован(а) и согласен(на) с тем, что мои персональные данные (включая специальные категории и биометрию) могут быть переданы следующим категориям третьих лиц:
Кому передаётся | Какие данные |
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) | Все данные, требуемые для путевого листа (ФИО водителя, данные медосмотра, техосмотра, показания одометра, сведения о ТС и рейсе) |
Медицинские специалисты, привлечённые Оператором | ФИО водителя, его фотография (для идентификации), физиологические параметры (давление, пульс, температура, алкоголь), СНИЛС (при необходимости) |
Технические специалисты, привлечённые Оператором | ФИО водителя, ответы на тест о состоянии ТС, данные телематического комплекса (Прибор 2), показания одометра |
Платёжные системы и банки (при оплате услуг) | Фамилия, имя, отчество (транзакционные данные), номер телефона, адрес эл. почты, реквизиты банковской карты (только для проведения платежа) |
Уполномоченные государственные органы (Ространснадзор, ГИБДД, прокуратура, суд и др.) | Любые персональные данные в объёме, запрошенном в рамках законного требования (проверка путевых листов, дорожная безопасность) |
Оператор информационной системы ЭПД | XML-файлы обмена, содержащие все сведения путевого листа |
Технические подрядчики (хостинг, облачные серверы, службы доставки сообщений) | Данные в объёме, необходимом для оказания услуг (логи, резервные копии, отправка уведомлений) |
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (например, техническому подрядчику, обеспечивающему работу серверов) с заключением договора, включающего обязанность обеспечения конфиденциальности.
Все третьи лица обязаны соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ.
- ХРАНЕНИЕ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора и привлечённые специалисты, подписавшие обязательство о неразглашении.
Используются организационные и технические меры: шифрование каналов связи (TLS), антивирусная защита, резервное копирование, контроль доступа, журналирование событий.
9. Настоящая страница является публичной офертой на заключение соглашения об обработке персональных данных. Для акцепта (принятия) необходимо:
Ознакомиться с содержимым этой страницы (полным текстом Согласия).
Ознакомиться с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности
При регистрации в мобильном приложении или на сайте активно подтвердить своё согласие, установив галочку напротив следующей фразы:
✓ «Я ознакомлен(а) и согласен(на) на обработку моих персональных данных, включая специальные категории (состояние здоровья) и биометрические персональные данные, в порядке и на условиях, изложенных на странице “Согласие на обработку персональных данных”. Срок действия согласия, порядок его отзыва и передачи третьим лицам мне понятны».
Без установки галочки регистрация и доступ к функциям Платформы невозможны (кнопка будет неактивна).
Пассивные формы согласия (например, «продолжая использование сайта, вы соглашаетесь…») не допускаются и не влекут юридических последствий.
10. Настоящее Согласие действует на всей территории Российской Федерации, а также за её пределами, если обработка данных осуществляется в рамках законодательства РФ. Ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется право Российской Федерации. Споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора (с соблюдением обязательного претензионного порядка, срок рассмотрения претензии — 15 рабочих дней).
Оператор вправе вносить изменения в текст Согласия, уведомляя Пользователей через Платформу не менее чем за 10 дней до вступления изменений в силу. При несогласии с изменениями Вы обязаны прекратить использование Платформы и отозвать согласие в порядке, предусмотренном п. 6.
11. КОНТАКТЫ СЛУЖБЫ ПОДДЕРЖКИ ПО ВОПРОСАМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Специальный e-mail по вопросам ПДн (Data Protection Officer, если назначен): e-pl@e-pl.ru
Форма обратной связи: в мобильном приложении «Путевой» → раздел «Помощь» → «Персональные данные».
*Версия документа: 1.0 от «25» мая 2026 г.
Актуальная версия всегда доступна по адресу: www.e-pl.ru