ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ в цифровой платформе «Путевой»
Дата вступления в силу: «22» мая 2026 г.
Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Е-ПЛ» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных пользователей платформы «Путевой» (далее – Платформа).
Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и полностью соответствует Согласию на обработку персональных данных, которое Пользователь даёт при регистрации на Платформе.
1. Общие положения
1.1. Оператор персональных данных:
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Е-ПЛ»
ОГРН:1257800023161
ИНН: 7807397942
Адрес: 198332, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД, УЛ МАРШАЛА КАЗАКОВА, Д. 26 ЛИТЕРА А , ЧАСТЬ ПОМЕЩ. 25Н, ПОМЕЩ, 11, 12, 13, 14
Почтовый адрес для корреспонденции:198332, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЮГО-ЗАПАД, УЛ МАРШАЛА КАЗАКОВА, Д. 26 ЛИТЕРА А , ЧАСТЬ ПОМЕЩ. 25Н, ПОМЕЩ, 11, 12, 13, 14
Адрес электронной почты для обращений: e-pl@e-pl.ru

1.2. Политика применяется исключительно к Платформе (мобильное приложение «Путевой» и веб-сайт по адресу: www.e-pl.ru. Оператор не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам с Платформы.
1.3. Понятия, используемые в Политике, соответствуют терминам, определённым в ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ, а также в Пользовательском соглашении сервиса «Путевой» и в Согласии на обработку персональных данных.
1.4. Основные термины:
Пользователь – любое дееспособное физическое лицо (в том числе Водитель), использующее Платформу, либо юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, действующий через уполномоченных сотрудников.
Водитель – физическое лицо, управляющее транспортным средством, в отношении которого на Платформе проводятся процедуры дистанционного медицинского и технического осмотра для получения путевого листа.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Пользователю/Водителю).
1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе на Сайте Оператора по адресу: www.e-pl.ru, а также доступна в мобильном приложении.

2. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно для следующих целей (полностью соответствуют целям, указанным в Согласии на обработку ПД):



3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Трудовой кодекс РФ (в части обязательных медицинских осмотров);
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390;
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931;
Согласие на обработку персональных данных (включая специальные категории и биометрию), полученное от Пользователя в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящей Политики;
Договоры, заключённые между Оператором и Пользователем (в том числе Пользовательское соглашение, договоры аренды ТС);
Иные федеральные законы и нормативные правовые акты, перечисленные в Пользовательском соглашении.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов

4.1. Категории субъектов персональных данных
Водители (физические лица, управляющие ТС);
Уполномоченные лица юридических лиц (ответственные за выпуск на линию, проставление показаний одометра);
Иные Пользователи – физические лица, использующие Платформу без статуса Водителя.

4.2. Общие персональные данные (полный перечень из Согласия на обработку ПД)
Фамилия, имя, отчество (полностью);
Гражданство, пол, возраст, дата и место рождения;
Данные основного документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
Адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;
Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – при наличии;
Номер контактного телефона (мобильный);
Адрес электронной почты;
Данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи, категории);

4.3. Специальные категории персональных данных (состояние здоровья)
Артериальное давление;
Частота пульса;
Температура тела;
Показатели содержания алкоголя в выдыхаемом воздухе (результат алкотеста).
Условие обработки: указанные специальные категории обрабатываются только с письменного (в электронной форме) согласия Пользователя и исключительно в целях, предусмотренных законодательством о безопасности дорожного движения и охране здоровья.

4.4. Биометрические персональные данные
Фотографическое изображение лица Водителя, получаемое:
при регистрации в мобильном приложении (селфи);
при каждом дистанционном медицинском осмотре для подтверждения личности;
при иных операциях, требующих однозначной идентификации.
Условия обработки биометрии:
Фотографии используются исключительно для предотвращения мошеннических действий (подмены водителя) и обеспечения юридической силы осмотра.
Файлы изображений не передаются третьим лицам, кроме случаев, прямо указанных в п. 5.6 настоящей Политики (медицинские специалисты для идентификации, уполномоченные госорганы по законному требованию).
Биометрические данные не используются для распознавания лиц в коммерческих или иных целях.

4.5. При использовании Платформы автоматически обрабатываются:
IP-адрес;
данные файлов cookie;
информация о браузере или мобильном приложении (версия, тип устройства);
данные геолокации (при предоставлении разрешения);
дата и время доступа, история запросов и просмотров.

5. Порядок и условия обработки персональных данных5.1. Способы обработки
Оператор осуществляет смешанную обработку (с использованием средств автоматизации и без них), включая следующие действия (операции):
сбор (через формы регистрации, Прибор 1, Прибор 2, камеру мобильного устройства, вводимые пользователем данные);
запись, систематизация, накопление, хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение, использование;
передача (предоставление, доступ) третьим лицам;
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.2. Получение согласия на обработку персональных данных
5.2.1. Обработка персональных данных, включая специальные категории (состояние здоровья) и биометрические персональные данные, осуществляется только при наличии отдельного Согласия Пользователя (Водителя), получаемого в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.2.2. Согласие даётся путём активного подтверждения: при регистрации в мобильном приложении или на сайте Пользователь устанавливает галочку напротив фразы:
✓ «Я ознакомлен(а) и согласен(на) на обработку моих персональных данных, включая специальные категории (состояние здоровья) и биометрические персональные данные, в порядке и на условиях, изложенных на странице "Согласие на обработку персональных данных". Срок действия согласия, порядок его отзыва и передачи третьим лицам мне понятны».
5.2.3. Без установки галочки регистрация и доступ к функциям Платформы невозможны. Пассивные формы согласия (например, «продолжая использование сайта, вы соглашаетесь…») не допускаются и не влекут юридических последствий.
5.2.4. Согласие предоставляется свободно, своей волей и в своём интересе. Пользователь вправе отозвать его в любое время (см. п. 5.7).
5.3. Срок обработки и хранения персональных данных
5.3.1. Персональные данные хранятся:
в течение 5 (пяти) лет с даты прекращения использования Пользователем Платформы (если больший срок не установлен федеральным законом);
в любом случае не менее срока хранения электронных путевых листов, установленного законодательством РФ (в настоящее время – не менее 5 лет для документов, связанных с учётом рабочего времени и перевозок).
5.3.2. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, за исключением случаев, когда Оператор обязан хранить их дольше по требованию налогового или иного государственного органа.
5.4. Условия передачи персональных данных третьим лицам
5.4.1. Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя следующим категориям третьих лиц (полностью соответствует перечню из Согласия на обработку ПД):


5.4.2. Передача биометрических персональных данных (фотографий) третьим лицам возможна только медицинским специалистам для идентификации личности и уполномоченным государственным органам в рамках их законных требований. Иная передача биометрии запрещена.
5.4.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется (все серверы расположены на территории Российской Федерации).
5.4.4. Все третьи лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ и обеспечивать конфиденциальность.
5.5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
применение системы защиты информации, аттестованной по требованиям ФСТЭК России (при необходимости);
шифрование каналов связи (TLS);
антивирусная защита, резервное копирование;
контроль доступа, журналирование событий;
ознакомление сотрудников и привлечённых специалистов с требованиями законодательства, подписание обязательств о неразглашении.

5.6. Конфиденциальность персональных данных
Оператор обязуется сохранять конфиденциальность персональных данных. Раскрытие третьим лицам без согласия Пользователя допускается только в случаях, прямо предусмотренных федеральным законом.
5.7. Отзыв согласия на обработку персональных данных
5.7.1. Пользователь вправе отозвать согласие полностью или в части в любое время, направив письменное уведомление в свободной форме одним из следующих способов:
на электронную почту Оператора: e-pl@e-pl.ru (обязательно с адреса, указанного при регистрации);
через форму обратной связи в мобильном приложении «Путевой».
5.7.2. Последствия отзыва:
Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в течение 30 дней с даты получения отзыва.
Исключение: обработка продолжается без согласия Пользователя в случаях, когда она необходима для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора федеральным законом (например, хранение оформленных путевых листов в течение установленного срока, защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов). По истечении обязательного срока хранения данные будут уничтожены.
Отзыв согласия автоматически прекращает возможность использования Платформы (доступ к учётной записи блокируется). Ранее оказанные услуги возврату не подлежат.

6. Блокирование, уточнение, уничтожение персональных данных. Ответы на запросы Пользователей
6.1. При выявлении неточных персональных данных (по обращению Пользователя) Оператор осуществляет блокирование таких данных на период проверки (не более 7 рабочих дней) и уточняет их на основании представленных Пользователем сведений.
6.2. При выявлении неправомерной обработки (например, отсутствие согласия) Оператор прекращает неправомерную обработку в течение 3 рабочих дней. Если обеспечить правомерность невозможно – уничтожает данные в срок до 10 рабочих дней.
6.3. При достижении цели обработки или отзыве согласия (если нет законных оснований для продолжения) Оператор уничтожает персональные данные в срок до 30 дней.
6.4. Пользователь имеет право на доступ к своим персональным данным и получение информации об их обработке. Запрос направляется в письменной форме или через форму поддержки. Оператор предоставляет ответ в течение 10 рабочих дней (в случаях, предусмотренных ст. 14 Закона № 152-ФЗ).
7. Права Пользователя как субъекта персональных данных
Пользователь вправе:
Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они неполны, устаревши, неточны или обрабатываются незаконно.
Отозвать согласие на обработку персональных данных (с ограничениями, указанными в п. 5.7).
Получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (категории, цели, сроки, факт передачи и т.д.).
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.


Требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке.
Реализация прав может быть ограничена только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами (например, для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов).
8. Ответственность сторон
8.1. Оператор несёт ответственность за нарушение требований Федерального закона № 152-ФЗ в соответствии с законодательством Российской Федерации (КоАП РФ, ГК РФ).
8.2. Пользователь несёт ответственность за предоставление недостоверных или ложных персональных данных, а также за нарушение условий Пользовательского соглашения (в том числе за использование чужого водительского удостоверения, подмену при фотографировании). В таких случаях Пользователь уплачивает штраф в размере, предусмотренном Пользовательским соглашением (100 000 рублей за каждый выявленный случай).
8.3. Моральный вред, причинённый Пользователю вследствие нарушения его прав, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ.
9. Разрешение споров
9.1. Все споры разрешаются путём переговоров с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка. Срок ответа на претензию –15 рабочих днейс даты её получения.
9.2. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение в суд по месту нахождения Оператора в соответствии с действующим процессуальным законодательством РФ.
9.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется право Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте и в мобильном приложении, если иной срок не указан в самой редакции.
10.2. Пользователь обязан самостоятельно отслеживать изменения. Продолжение использования Платформы после вступления изменений в силу означает согласие с ними. Если Пользователь не согласен с изменениями, он обязан прекратить использование Платформы и отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном п. 5.7.
10.3. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: www.e-pl.ru.
10.4. Все предложения и вопросы по Политике следует направлять на электронную почту: e-pl@e-pl.ru или через форму обратной связи в мобильном приложении (раздел «Помощь» → «Персональные данные»).
Версия документа: 1.0
Дата размещения: «25» мая 2026г.